Em tempos de pandemia o controle de acesso aos cultos entrou no protocolo de cuidados e prevenção ao COVID-19, a fim de garantir o distanciamento necessário para a segurança de todos os presentes.

Para que essa gestão seja fácil é fundamental contar com o recurso de inscrições online e check-in via QR Code. Neste artigo, você aprenderá como é simples criar um evento de Culto/Missa no E-inscrição, para facilitar o controle e gestão do mesmo.

1° . Configurações das informações básicas baseadas no seu evento:

Antes de começar é importante que você saiba que para facilitar o check-in, recomendamos que crie um evento por culto/missa. Identifique cada culto com o nome do culto, o horário/turno e a data. Exemplo: Culto de Celebração - 11h - 04/04/2021 OU Culto de Celebração - manhã - 04/04/2021. Dessa forma o check-in será mais dinâmico e a gestão também.

- Crie um padrão no endereço da página, que é a URL do seu evento. Exemplo: cultomanha, cultodedomingo, cultonoite, cultomanha04.04.2021;

- Selecione o tipo do evento como "presencial";

- Selecione a categoria como "outros", e especifique o tipo, como "culto".

- Insira o limite de participantes no culto, no campo "limite máximo de inscritos".

Lembre-se de marcar o evento como gratuito e deixe marcada também, a opção de "permitir inscrições", que pode ser desmarcada, a qualquer momento, pausando assim, o recebimento de novas inscrições, mesmo que o limite máximo de inscritos não tenha sido atingido ainda.

2°. Personalize o formulário de acordo com as informações importantes para a sua igreja:

No caso desse tipo de inscrição, menos é mais. Mas percebemos que algumas igrejas aproveitam para captar dados sobre o público que está no culto, como por exemplo, se está inserido em uma célula ou não. Outra igrejas aproveitaram para inseriri um termo de responsabilidade relacionado ao protocolos contra o COVID-19, informando que o uso de máscara é obrigatório, que deve ser respeitado o distanciamento. Bacana, não é mesmo? Você pode personalizar de acordo como a sua necessidade!

Clique aqui e veja o passo a passo de como editar e personalizar o formulário de inscrições.

3°. Utilize a página do evento para passar informações importantes para os participantes do culto

- Utilize o campo "sobre" para falar um pouco sobre esse dia e passar instruções importantes, como a obrigatoriedade de apresentar o comprovante, cuidados com a higienização, etc.

- Utilize o campo "programação" para falar dos horários/atividades do dia, também, caso necessário.

- Utilize o campo "palestrantes" para mostrar os pastores e líderes que participarão desse momento.

- A página do evento pode ser visualizada tanto pela web quanto pelo celular, e a inscrição é simples e rápida!

Se tiver alguma dúvida, clique aqui e veja o passo a passo das configurações da página do evento.

Mas não para por aqui. Na aba de Inscrições, dentro do seu painel do evento, existem uma importantes ação que vai te auxiliar no culto: Enviar e-mails!

Utilize o botão enviar "e-mails", para enviar um e-mail personalizado aos participantes do culto, e comunicá-los de informações importantes.

Se tiver alguma dúvida, clique aqui e veja o passo a passo do envio de e-mails.

4° E no dia culto, nada de filas e aglomeração!

É importante que no dia do culto, uma equipe de voluntários esteja treinada para realizar o check-in com o App E-inscrição. Os participantes vão apresentar o comprovante no celular ou impresso e a equipe irá realizar o check-in rapidamente, cerca de 40 segundos por pessoa! Incrível, não é mesmo?

Para conferir como baixar o app utilizá-lo, acesse este passo a passo: Como usar o aplicativo de check-in do e-inscrição? (Ah, envia esse link pro time de voluntários!)

Pronto! Você já pode criar um evento de culto para sua igreja! 🙏

Se ainda assim permanecer alguma dúvida, estamos à disposição. Basta entrar em contato em um dos nossos canais de atendimento!


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