Captar informações sobre os participantes é sempre importante para que você conheça em detalhes o seu público e possa se comunicar melhor com ele. Ótimos organizadores de eventos utilizam o formulário de inscrição para fazer isso, sem gerar retrabalho para sua equipe e para ele mesmo.

As próximas informações vão te guiar para que possa personalizar o formulário do jeito que preferir.

- Para atender a todos os organizadores, desenvolvemos um formulário totalmente flexível. Deixando apenas 4 campos obrigatórios, para segurança do participante e do organizador: nome, documento, nº do documento e e-mail.

  • Nota: o tipo de documento pode ser definido pelo organizador. Se você pretende receber estrangeiros, não deixe de manter a opção passaporte ativada.

- Deixamos alguns campos pré-definidos, para que você possa ativar conforme a sua necessidade. É possível criar e adicionar campos personalizados:

 

+ campo de texto

Utilize quando a resposta do participante for aberta. Exemplos: observações sobre condição de saúde, quais tipos de cuidados necessita, qual a expectativa do participante para o evento, interesses, etc.

Exemplo:

+ Arquivo

Utilize quando desejar que o inscrito faça upload de algum aquivo. Exemplos: atestado médico, anexo de comprovante de categoria, submissão de trabalhos, música para mostras de dança, fotografia, currículo, etc.

 Formatos permitidos: pdf, doc, xls, mp3, docx, xlsx

+ Lista de opções



Utilize quando desejar obter respostas fechadas (diretas). Exemplo: De qual categoria da corrida você irá participar?

+ Múltipla Escolha

Utilize quando a resposta múltipla for uma possibilidade. Exemplo: escolha de workshops.

+ Opcional ($)

Utilize quando desejar disponibilizar algum item opcional com valor. Exemplo: camisa do evento, kit da corrida, cama extra, material do congresso, etc.

- Para definir a ordem que os campos devem aparecer no formulário, basta clicar nesse ícone ao lado direito de cada campo, e arrastar (pra cima e pra baixo) na ordem que desejar.

- As edições no formulário são salvas automaticamente, quando terminar, pode seguir para o próximo passo.

* O inscrito pode comprar o opcional tanto no ato da inscrição quanto depois que a mesma já está confirmada.

*A compra dos opcionais disponibiliza todas as modalidades de pagamento.

+ Termos de responsabilidade

Utilize esse espaço para informar as políticas e normas do seu evento. Sabemos que imprevistos podem acontecer e manter os participantes bem informados garante um relacionamento saudável e respeitoso entre vocês. Seja claro e objetivo. Divulgue pelo menos as políticas de cancelamento /reembolso e troca de titularidade do seu evento.

Dica: Se você for um organizador de cursos e treinamentos, utilize esse espaço para divulgar os termos e condições de contratação ou de prestação de serviços.

Exemplo do formulário pronto:

  • Nota: Para tornar obrigatório qualquer campo, basta ativar o campo e marcar a opção Obrigatório. Ao marcar essa opção os campos ficarão com asterisco (*) e o inscrito só poderá finalizar sua inscrição preenchendo estes campos.
  • Nota: Qualquer campo que você criar e/ou habilitar no formulário de inscrição (com exceção do campo arquivo) ou nos campos internos, aparecerá nos filtros avançados para que você possa se comunicar com seu público de forma segmentada.
  • Dica: Habilitando esses campos como obrigatórios, você poderá utilizar as respostas de cada inscrito nas etiquetas.
Encontrou a sua resposta?