Captar informações sobre os participantes é sempre importante para que você conheça em detalhes o seu público e possa se comunicar melhor com ele. Ótimos organizadores de eventos utilizam o formulário de inscrição para fazer isso, sem gerar retrabalho para sua equipe e para ele mesmo.
As próximas informações vão te guiar para que possa personalizar o formulário do jeito que preferir.
- Para atender a todos os organizadores, desenvolvemos um formulário totalmente flexível. Deixando apenas 4 campos obrigatórios, para segurança do participante e do organizador: nome, documento, nº do documento e e-mail.
Nota: o tipo de documento pode ser definido pelo organizador. Se você pretende receber estrangeiros, não deixe de manter a opção passaporte ativada.
- Deixamos alguns campos pré-definidos, para que você possa ativar conforme a sua necessidade. É possível criar e adicionar campos personalizados:
+ campo de texto
Utilize quando a resposta do participante for aberta. Exemplos: observações sobre condição de saúde, quais tipos de cuidados necessita, qual a expectativa do participante para o evento, interesses, etc.
Exemplo:
+ Arquivo
Utilize quando desejar que o inscrito faça upload de algum aquivo. Exemplos: atestado médico, anexo de comprovante de categoria, submissão de trabalhos, música para mostras de dança, fotografia, currículo, etc.
Formatos permitidos: pdf, doc, xls, mp3, docx, xlsx
Nota: no momento da inscrição, o limite de tamanho do arquivo que poderá ser anexado é de de 20MB. Qualquer documento acima disso o ideal é realizar o envio em outro local e informar no formulário apenas o link.
+ Lista de opções
Utilize quando desejar obter respostas fechadas (diretas). Exemplo: De qual categoria da corrida você irá participar?
+ Múltipla Escolha
Utilize quando a resposta múltipla for uma possibilidade. Exemplo: escolha de workshops.
+ Opcional ($)
Utilize quando desejar disponibilizar algum item opcional com valor. Exemplo: camisa do evento, kit da corrida, cama extra, material do congresso, etc.
- Para definir a ordem que os campos devem aparecer no formulário, basta clicar nesse ícone ao lado direito de cada campo, e arrastar (pra cima e pra baixo) na ordem que desejar.
- As edições no formulário são salvas automaticamente, quando terminar, pode seguir para o próximo passo.
* O inscrito pode comprar o opcional tanto no ato da inscrição quanto depois que a mesma já está confirmada.
*A compra dos opcionais disponibiliza todas as modalidades de pagamento.
+ Termos de responsabilidade
Utilize esse espaço para informar as políticas e normas do seu evento. Sabemos que imprevistos podem acontecer e manter os participantes bem informados garante um relacionamento saudável e respeitoso entre vocês. Seja claro e objetivo. Divulgue pelo menos as políticas de cancelamento /reembolso e troca de titularidade do seu evento.
Dica: Se você for um organizador de cursos e treinamentos, utilize esse espaço para divulgar os termos e condições de contratação ou de prestação de serviços.
Exemplo do formulário pronto:
Nota: Para tornar obrigatório qualquer campo, basta ativar o campo e marcar a opção Obrigatório. Ao marcar essa opção os campos ficarão com asterisco (*) e o inscrito só poderá finalizar sua inscrição preenchendo estes campos.
Nota: Qualquer campo que você criar e/ou habilitar no formulário de inscrição (com exceção do campo arquivo) ou nos campos internos, aparecerá nos filtros avançados para que você possa se comunicar com seu público de forma segmentada.
Dica: Habilitando esses campos como obrigatórios, você poderá utilizar as respostas de cada inscrito nas etiquetas.